北京市政协十三届三次会议今日开幕
2020-01-10 09:15:13 来源: 新京报
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  ■ 探访

  一室多用增加13个小组会场

  昨日,记者来到北京国际会议中心及委员入住的北京五洲大酒店、五洲皇冠国际酒店进行了实地探访。

  应对界别单独分组 “一室”多用增会场

  此次大会着重突出界别特色,首次把全部32个界别单独分组,其中特邀界分设3组,科技界、经济界、教育界各分设2组,其他各界别单独设组,共37组。

  因此,位于北京国际会议中心的界别小组会场由去年的21个增加到34个。北京国际会议中心、北京五洲大酒店工作人员说,会议中心将原本部分候会室改成了小会场。比如人数最少的界别有6名委员,就使用了候会室作为会场。“201会议室既可作为联组会场使用,也可以一分为四,作为小组会场使用,会展服务人员根据不同会议要求,提前演练翻台、抢台,确保时效。”

  相应地,会场设备和服务人员也都有所增加。此次政协会议将在北京国际会议中心举办162场不同会议和活动,需要28次翻台和10次抢台,会议中心充分发挥主观能动,组织党员、团员青年百余名支援一线接待。

  会场布置注重细节 菜品主打家常菜

  在北京国际会议中心第一会议厅,工作人员正在紧张有序地进行会场布置。据北京国际会议中心、北京五洲大酒店会展部副经理张彤介绍,去年的政协会议启用了立体新会徽,重量为185公斤。新制作的会徽体积远超旧会徽,悬挂后由于和背景幕有一定距离,灯光开启后存在一定阴影。为了使会场布置更加完美,今年工作人员在狭小空间内安装了新吊杆,吊杆距离背景幕仅有15厘米,将阴影控制到了最小范围。

  同时,第一会议厅设置了双音箱双备份系统,如果其中一个音箱声音中断,可做到“无缝”切换,保证会议继续进行,做到万无一失。

  北京国际会议中心、北京五洲大酒店餐饮部副经理孙寅钢介绍,今年政协会议期间提供的菜品主打地方风味家常菜,少油少盐,以简约健康为主。

  “今年,创新工作室带领厨师团队将地方的家常菜品引入会议菜品中,如老北京炸酱面、陕西臊子面等,同时提供轻食沙拉、风味蘸酱菜等简约菜品”。

  减少一次性用品、更换LED灯具

  北京国际会议中心、北京五洲大酒店工作人员介绍,出于环保的考虑,委员居住酒店的客房将减少一次性用品的消耗。“我们提供适用于一周使用量的大包装洗发液、牙膏等洗漱用品,既方便委员使用,也无需每天更换。”会议期间,酒店还将提供可循环使用拖鞋,以减少一次性酒店用品的消耗。

  为贯彻“环保”的理念,会议期间,会场内铅笔、信纸不做“标配”,会场外设置提供文具用品的工作台,委员可根据需要在工作台处拿取各种颜色的铅笔、橡皮、胶棒、订书器等用品。

  在硬件上,会场将201、203、305等会议室近1200个灯具更换为LED灯,提高亮度,节能降耗,每天预计可减少用电量150度。

  “大会为委员提供了20辆新能源车,配套5个充电桩,给委员绿色出行提供便利。”

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【纠错】 责任编辑: 陶欢
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